株式会社サンウッドの個人情報保護方針

はじめに
株式会社サンウッド(以下「当社」という。)は、森ビルグループの一員として上質な都市住空間の提供につとめ、お客さまに満足いただく物件の提供を使命として日々活動しておりますが、その事業活動において知り得たお客さまの個人情報を保護することは、当社が事業活動を行っていく上での基本事項であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。

よって、ここに当社の個人情報に対する保護方針を記載するとともに、当方針を社員に周知徹底し、確実に実行いたします。

※「個人情報」とは…
個人情報とは、「お客さまを識別し特定できる情報」を指しており、お客さまの氏名、生年月日、年令、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、銀行口座番号などの情報で、お客さま個人を特定することのできる情報を意味します。

当社は、個人情報の取扱いに関する管理体制を確立するとともに、個人情報保護規定をはじめとする社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

1.個人情報に対する安全対策の実施について

1)個人情報の収集・利用について

当社がお客さまから個人情報を収集させていただく場合、その個人情報は当社の取扱う分譲マンションなど不動産販売物件に関する情報、およびグループ会社が取扱う商品の情報を提供させていただく目的で収集させていただき、これらの情報を提供するのに必要な範囲で利用させていただきます。また、各種アンケートなどの送付や統計情報のデータとして利用させていただく場合があります。
この目的以外でお客さまから個人情報を収集・利用させていただく場合には、あらかじめその収集・利用目的を明確にし、お客さまの同意を得た上で、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
ご同意いただけない場合には、お客さまご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。

2)個人情報の提供および預託について

当社は、お客さまから収集させていただいた個人情報は、下記の場合を除き第三者には提供または預託いたしません。

  1. 1)お客さまの同意がある場合
  2. 2)法的な命令などにより個人情報の開示が求められた場合
  3. 3)キャンペーンや懸賞の応募などで、事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
  4. 4)苦情・申立てなどの内容が、当社の顧問弁護士などから回答させていただくことが適切と判断される場合
  5. 5)物件の契約において、金融機関に必要な情報を提示する場合
  6. 6)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
  7. 7)その他、正当な理由がある場合

3)個人情報に関するお問い合わせについて

お客さまがご自身の個人情報について確認されたい場合には、当社にお問い合わせください。第三者への個人情報の遺漏を防止するため、お客さまご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管させていただいておりますお客さまの個人情報を、お客さまにお知らせいたします。
その際、お客さまの個人情報に誤りがあったり変更があった場合には、お客さまからの要請に基づき、第三者によるお客さまの個人情報の改ざんを防止するため、お客さまご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させていただきます。
また、お客さまに電子メールにて当社の情報を提供させていただく場合がありますが、お客さまからご要請があった場合、すみやかに電子メールの配信を中止いたします。

2.個人情報に対する安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを確実に防止いたします。
他のセキュリティ事故の事例や当社内での内部監査の結果、およびお客さまからの要望などにより、当社の個人情報に対する安全対策に是正が必要と判断した場合には、すみやかにこれを改善いたします。

3.法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のために、個人情報保護法ならびに個人情報関連法令と業界ガイドラインを遵守いたします。

2005年4月1日
株式会社サンウッド
代表取締役社長 中島 正章

当社の個人情報への取組みに関するお問い合わせ、または開示・訂正などに関するご要望は、下記の窓口までお願い致します。

電話によるお問い合わせ: 株式会社サンウッド 営業管理部
TEL:03 (5425) 2663 【10:00~18:00 土・日・祝日を除く】
メールによるお問い合わせ
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